// SPRINT_02 - THE_OPTIMIZER

M365 License
Optimization

Direkter ROI durch API-gestützte Bereinigung. Wir identifizieren Lizenzverschwendung, verwaiste Accounts und Downgrade-Potenziale, um Ihre Cloud-Ausgaben datengestützt zu senken.

Fixpreis
Investment
ROI-garantiert
1
Woche
Schnelle Lieferung
100%
API
Read-Only

Technischer Scope

Datenbasierte Lizenz-Bereinigung, standardisiert und messbar.

01 Lifecycle

Identity Lifecycle Gap Analysis

Identifikation von "Stale Accounts" und Lizenz-Kadavern. Wir decken voll lizenzierte Accounts ehemaliger Mitarbeiter und falsch konfigurierte Shared Mailboxes auf.

// DELIVERABLES
  • Inactive User Report
  • Stale Account Export
  • Shared Mailbox Misconfiguration Check
02 Analytics

Graph API License Analytics

Automatisierte Auswertung der tatsächlichen Service-Nutzung (Exchange, Teams, SharePoint). Identifikation von Lizenzen-Blockern mit reiner Basis-Nutzung.

// DELIVERABLES
  • Workload Usage Analytics
  • Underutilized License Report
  • Telemetrie-gestützte Empfehlungen
03 Optimization

SKU Downgrade & Frontline Optimization

Prüfung der Downgrade-Fähigkeit ohne Produktivitätsverlust. Wir evaluieren das Potenzial von M365 E3/E5 auf Business Premium oder günstige F-SKUs (Frontline Worker).

// DELIVERABLES
  • M365 SKU Downgrade Plan
  • F-SKU Eligibility Report
  • Cost Saving Calculation
04 Automation

Remediation Automation

Sie erhalten nicht nur ein PDF, sondern die fertigen PowerShell-Skripte für die automatisierte Bereinigung in Ihrem Tenant. Ausführung erst nach Ihrer Freigabe.

// DELIVERABLES
  • Validated Optimization Report
  • Ready-to-use PowerShell Remediation Scripts
  • B2B Guest Account Cleanup List

Business Case

Der ROI für die Geschäftsführung.

15-30% Opex Kostensenkung
Senkung der monatlichen Ausgaben ab dem nächsten Abrechnungszyklus. Der Sprint refinanziert sich durch die Identifikation von "Shelfware" typischerweise bereits nach 1 bis 3 Monaten.
EA-Verhandlungsbasis
Datengestützte Fakten statt IT-Schätzungen. Die perfekte Vorbereitung für das anstehende Microsoft Enterprise Agreement (EA) oder CSP-Renewal. Sie zahlen nur noch für genutzte Services.
Minimierung der Angriffsfläche
Die systematische Bereinigung hat einen harten Security-Effekt. Die Deaktivierung verwaister Accounts und inaktiver Entra ID B2B-Gäste schliesst kritische Einfallstore für Angreifer.
Proaktive Data Retention
Kein Risiko von Datenverlust. Wir liefern exakte technische Vorgaben, welche Postfächer vor dem Lizenzentzug in (kostenlose) Shared Mailboxes umgewandelt werden müssen.

Häufige Fragen

Werden Lizenzen automatisch durch Flowbotics gelöscht?

Nein. Wir arbeiten rein analytisch ("Read-Only"). Sie erhalten den validierten Report sowie fertige PowerShell-Skripte. Der tatsächliche Cut-off passiert erst nach interner Prüfung und Freigabe durch Ihre IT.

Verlieren wir Daten beim Lizenzentzug?

Das verhindern wir proaktiv. Der Report beinhaltet genaue Anweisungen, welche Postfächer und Daten vor dem Lizenzentzug in kostenlose Shared Mailboxes umgewandelt oder via Backup (z.B. Keepit) gesichert werden müssen.

Welche Berechtigungen benötigt Flowbotics für die Analyse?

Wir erfordern keine administrativen Schreibrechte. Für die Extraktion via Graph API benötigen wir lediglich die Rolle "Global Reader" oder "Reports Reader", idealerweise via Entra ID PIM (Privileged Identity Management) zeitlich befristet bereitgestellt.

Bereit für datengestützte Einsparungen?

SPRINT ANFRAGEN